Finden statt Suchen!

CAD-PLAN stellt CRONOS vor, ein neues Produktdaten- und Dokumentmanagement-System. Damit lassen sich Pläne, Dokumente, E-Mails, Projekt- und Produktdaten komfortabel ablegen, verwalten und revisionssicher archivieren. Im Zusammenspiel mit ATHENA und APOLLON werden zahlreiche Arbeitsabläufe vereinfacht.

Die Suche nach dem richtigen Plan oder Dokument kostet Zeit, Geld, hemmt Arbeitsabläufe und verschlechtert Reaktionszeiten. Das neue Produktdaten- und Dokumentmanagement-System (PDM, DMS) CRONOS von CAD-PLAN, vereinfacht die Ablage, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten aller Art. Zu einer Konstruktion gehörende Layouts und Einzelteilpläne werden dabei ebenso übersichtlich angezeigt wie alle weiteren zu einem Projekt gehörenden Dokumente, beispielsweise aus Microsoft Office oder OpenOffice.

Projekt- und bauteilorientierte Ablage

Informationen werden nicht datei-, sondern projekt- und bauteilorientiert abgelegt. So kann ein Bauteil aus mehreren Dateien bestehen – etwa aus einem Plan, PDF-, Bild- und weiteren Dateien, deren Inhalte in einem Vorschau-Fenster angezeigt werden. Bauteilen können beliebige weitere Dateien hinzugefügt werden. Geht also beispielsweise ein Bauteil zum Lackieren oder Verzinken, kann seine komplette Dokumentation mit einem Mausklick angehängt werden. Bereits beim Anlegen eines neuen Projekts erzeugt CRONOS eine Ordnerstruktur aus einer Vorlage, die unternehmens- oder projektspezifisch eingerichtet werden kann. So erhalten neue Projekte automatisch die unternehmensweit gültige Struktur für eine bestimmte Projektart. Ordner für Angebote, Bestellungen, Dokumentation, Schriftverkehr oder die Konstruktion stehen damit allen Team-Mitarbeitern zur Verfügung, was eine durchgängige Projektstruktur im Unternehmen unterstützt. Projektstrukturen vorhandener Projekte können einfach kopiert werden.

Finden statt Suchen

Projekte, Ordner und Dokumente findet CRONOS über die Schnellsuche in Sekundenschnelle. Bereits beim Projektstart werden Dokumente mit allen Informationen versehen, sodass sie später leichter auffindbar sind, beispielsweise auch Zeichnungen, die bestimmte Elemente enthalten. Umfangreiche Suchergebnisse lassen sich über eine Spaltensuche sortieren oder über eine Kombination mehrerer Suchbegriffe filtern. Gefundene Dateien werden in einem Vorschaufenster angezeigt, persönliche und unternehmensweite Suchfavoriten vereinfachen die Suche. Auch der E-Mail-Verkehr wird projektbezogen abgelegt und übersichtlich angezeigt, inklusive aller E-Mail-Anhänge und deren Inhalte. Das schafft mehr Projekt-Transparenz und einen besseren Überblick über alle Pläne, Produktinformationen, Aufträge, Rechnungen und die dazugehörige Kommunikationshistorie.

Wollen Sie die Software Cronos genauer kennenlernen? CAD-PLAN gibt Ihnen gerne einen genaueren Einblick in die Software auf der Metallsoftware SÜD.

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